Fonctionnalités pour les agences de placement et de recherche de cadres

Que vous travailliez en placement temporaire ou permanent, vous avez besoin d’un logiciel de gestion qui ne se limite pas à un ATS. Avec toutes ses fonctionnalités, GLOW IN THE CLOUD offre à votre entreprise un moyen de rester productif et compétitif.
Cette liste de fonctionnalités a été créer pour les agences afin de vous aider à comprendre rapidement ce que nos différents modules peuvent vous offrir.

Fonctionnalités ATS

Notre système de suivi des candidats offre des capacités uniques.

Cycle de recrutement de A à Z

Gérez l’ensemble de votre cycle de recrutement. De la création de postes à l’intégration de vos candidats.
fonctionnalités icône job

Gestion de la banque de candidats

Une base de candidats accessible à tout moment pour une gestion optimisée de vos CV et candidats.

Parseur de CV

Récupérez les informations du candidat et la liste de ses compétences en un clic, afin de lui créer automatiquement un profil.

Gestion complète des documents électroniques

Les documents deviennent plus facilement accessibles, pour tous et en tous lieux.

Gestion des postes à combler

Un guichet unique pour une gestion optimisée de vos postes.

Intégration par courriel (Add-in Outlook)

Ajoutez un CV à votre base de données directement à partir de vos courriels que ce soit depuis une pièce jointe ou le corps de votre courriel.

fonctionnalités - calendrier des entrevues

Calendrier des entrevues

Planifiez les convocations en entrevue par l’intermédiaire du calendrier intégré,
synchronisé avec Outlook et Gmail.
Ne faites plus jamais l’erreur d’inscrire deux rendez-vous à la même heure.
fonctionnalités - affichage des postes

Affichage de postes

Gagnez du temps et recevez de nombreuses candidatures en publiant vos offres sur Indeed, Jobboom, ZipRecruiter, LinkedIn et votre site web, directement à partir du logiciel.

Géolocalisation des candidats

Intégration de Google Maps pour vous aider à trouver des candidats en fonction de leur distance au lieu de travail.

fonctionnalités - Option de recherches avancées

Option de recherches avancées

Recrutez les meilleurs talents en utilisant nos outils de recherches avancées.
Recherche de candidat par nom, poste, compétence, distance…
fonctionnalités - Vérificateur de profils en doublon

Vérificateur de profils en doublon

Notre solution repère les doublons en comparant l’information et vous le signale automatiquement.

Liste de candidats-étoiles (hotlists)

Trouvez les meilleurs profils en un clic. Vos candidats favoris se démarquent. Ne passez plus à côté.
fonctionnalités - Sauvegarde de recherches personnalisées

Sauvegarde de recherches

Ne perdez plus de temps à saisir plusieurs fois la même recherche. Lancez votre recherche et enregistrez-la.
Vous pourrez la relancer en 1 clic !
Pratique quand vous avez des postes récurrents!
fonctionnalités - Confirmation d’entrevue par SMS et courriel

Confirmation d’entrevue par SMS et courriel

Lorsqu’une entrevue est confirmée, un SMS et un courriel sont envoyés au candidat.
fonctionnalités - Option d’envoi de SMS individuels et de masse + mass mailing

Option d’envoi de SMS et mass mailing

L’envoi de SMS est certainement l’un des moyens les plus sûrs pour joindre les candidats qui vous intéressent.

Partage de candidat

Envoyer des profils à des collègues sans quitter GLOW IN THE CLOUD

Contrôle d’accès aux données

L’accès aux données est entièrement sécurisé. Vous pouvez personnaliser l’accès de chaque utilisateur.

Fonctionnalités CRM

Gérez toutes vos relations clients avec le CRM intégré.

Gestion de projet

Gérez l’ensemble des projets par clients. Ils sont directement reliés aux feuilles de temps pour vous faire gagner encore plus de temps.

Dossier client complet

Retrouver l’ensemble des données de vos clients sur un seul logiciel !

Gérer les relations clients

GLOW IN THE CLOUD simplifie les interactions avec vos clients.

Gérer les activités du client

Gérer les communications et les réunions avec vos clients

Envoyer des emails

Contactez vos clients directement depuis GLOW IN THE CLOUD. Ne perdez pas de temps à jongler entre vos boîtes mail et votre logiciel.

Ventes potentielles

Gérez des clients potentiels et des offres d’emploi pour maximiser vos ventes.

Fonctionnalités Finance 

Préparez rapidement les feuilles de temps et les factures à exporter vers votre solution de comptabilité préférée.

Gestion complète des documents électroniques

Les documents deviennent plus facilement accessibles, pour tous et en tous lieux.
fonctionnalités - gestion documents électroniques

Générateur de contrat

Créez et générez vos contrats directement depuis GLOW IN THE CLOUD. Vous pourrez en quelques clics imprimer contrats et annexes.

Gestion de la facturation

Accédez à vos factures directement depuis GLOW IN THE CLOUD.

fonctionnalités - Option de recherches avancées

Recherche multicritère de facture

Vous pourrez rechercher rapidement une facture par mots clés

fonctionnalités - affichage des postes

Données exportables et imprimables

Exportez toutes vos données sous format Excel ou imprimez les.

Transfert vers système de paie

Transférez vos données en un clic à votre système de paie

Processus d’examen et d’approbation

Processus de validation pour confirmer les tarifs et les détails financiers afin d’éviter les erreurs.

Fonctionnalités Ressources Humaines

Ne vous arrêtez pas au stade de l’embauche et gérez vos employés au quotidien

Gestion des formations

Gérez vos formations et assurez le suivi depuis GLOW IN THE CLOUD.

Gestion des rappels

Ne manquez plus les moments importants ! Créez des rappels (visite médicale, entretien professionnel…) et GLOW IN THE CLOUD vous le rappellera à la date souhaitée.

Onboarding

Créez votre onboarding et personnalisez chaque étape de votre processus.

fonctionnalités - gestion documents électroniques

Générateur de contrat

Créez et générez vos contrats directement depuis GLOW IN THE CLOUD. Vous pourrez en quelques clics imprimer contrats et annexes.

fonctionnalités - calendrier des entrevues

Calendrier des débuts et fins de mandats

Gardez un oeil sur vos entrées et sorties de personnel en fonction des débuts et fins de mandats grâce à notre calendrier

Gestion des feuilles de temps

Vous pourrez gérer et approuver les feuilles de temps en quelques clics.

Temps et présences

Gérez les temps et présences de vos employés et consultants grâce à notre module de feuilles de temps

Soumission des heures accessible partout

Les employés et consultants peuvent soumettre leurs heures de n’importe où, en tout temps : en ligne ou sur leur appareil mobile.

Approbation électronique des feuilles de temps

Les clients peuvent approuver le temps de façon électronique.
Au besoin, une approbation interne peut aussi être faite de façon électronique avant de payer ou facturer les heures.

Suivi des activités et projets

Suivi le montant de temps que vos employés et consultants passent sur vos activités et projets.

Vacances, maladies, etc.

Les employés peuvent soumettre leurs demandes de vacances, jours de maladies, congés spéciaux, etc.


Rapports et BI

GLOW IN THE CLOUD vient toujours avec des outils complets de Business Intelligence et de reporting.

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